FAQ - Vy se ptáte, my odpovídáme
Co nového přináší portál MyFreight.cz do oblasti logistiky?
- Provozujeme online přepravní systém, vyhodnocujeme nejvýhodnější a spolehlivé dopravce, zajišťujeme managment přepravy pro kusové zásilky a dokládky v mezinárodní i vnitrostátní dopravě. Pomáháme výrobcům a distributorům zboží při hledání optimálních přepravních možností, snižujeme jejich náklady na dopravu tím, že platí pouze dokládkové ceny za jednu cestu, zvyšujeme vytížení nákladních automobilů a zároveň zjednodušujeme a urychlujeme veškeré činnosti spojené s administrativou a pojišťováním zásilek.
- Spolupracujeme pouze s prověřenými dopravci a kromě toho máme sjednáno pojištění odpovědnosti za cizí dopravce.
Jak se tedy lišíte od ostatních přepravních firem a internetových vytěžovacích systémů?
- Systém MyFreight.cz je smluvním partnerem obchodníků a distributorů zboží, kteří poptávají přepravu zásilky, ale zároveň na straně druhé je smluvním partnerem dopravců registrovaných v tomto systému. Znamená to, že Vy jako příkazce (či přímo odesílatel) jednáte vždy s námi (přes Vaše systémové rozhraní) a dopravci registrovaní v síti MyFreight.cz Vám nabízejí svůj volný vůz nacházející se poblíž Vaší zásilky.
Jaké jsou registrační a uživatelské poplatky?
- Žádné. Portál MyFreight.cz je provozován pro všechny uživatele bez jakýchkoliv registračních či měsíčních poplatků. Platíte pouze za dopravu, pokud se skutečně realizuje.
Kdy jako příkazce v případě uzavření smlouvy přes systém MyFreight.cz mám zaplatit dopravci a jak probíhá tato platba přes váš systém?
- Platbu převádíte na účet provozovatele MyFreight.cz do 20ti dnů od vystavení faktury za dopravu. V případě, že Vaši zásilku přepravuje sběrná služba, pak je splatnost stanovena na 14 dní. Pro soukromé osoby nebo při platbě předem (pokud příkazce nezíská dostatečnou bonitu - kredit) je úhrada nutná před nakládkou, ale na druhou stranu získáte 2% slevu.
V případě, že chcete ušetřit, můžete fakturu uhradit do 10ti dnů od jejího vystavení s 2% slevou (skontem)!- Za každých ve splatnosti uhrazených 1 000,- Kč Vám přičteme 1 bod – tzv. 1 Frejt, který poté můžete utrácet v našem věrnostním programu My Freight Bonus.
Služba ale nemůže fungovat zdarma?
- Systém MyFreight.cz vybírá platbu pro dopravce a zároveň jim shání zakázky. Z každé uskutečněné přepravy je v přepravném zahrnuta provize systému MyFreight.cz.
Zajišťujete i pojištění zásilek? Do jaké hodnoty a jak to probíhá?
- Ano, Systém MyFreight.cz umožňuje pojistit zásilky i v případě, že se jedná o velmi hodnotnou zásilku a její hodnota převyšuje výši zákonného plnění dopravce v případě, že by došlo k jejímu poškození.
- Tento proces pojištění zásilky trvá pouhých několik pár minut a zásilka může být okamžitě po jejím přihlášení do pojištění naložena a být započata přeprava.
- Takto rychle může být pojištěna zásilka až do výše pojistného plnění 100 mil. Kč. Zásilky, které mají hodnotu vyšší než je tato částka, je nutné přihlásit do pojištění nejméně 7 dní před zahájením přepravy.
Kdy nám vystavíte fakturu a pošlete dodací, přepravní či nákladní listy?
- Daňový doklad je vystaven při doručení zásilky a současně Vám je zaslán ve formátu PDF a podepsán elektronickým podpisem vydaným Českou poštou, s.p. Veškeré přepravní dokumenty zasíláme pozemní poštou, jakmile je dopravce doručí na naši centrálu. Pokud se jedná o přepravu sběrnou službou, zasíláme potvrzený přepravní list s fakturou elektronicky. U některých sběrných služeb je uvedeno, že dopravce kopie přepravního listu zasílá pouze na vyžádání a za poplatek. O této vyjímce je uživatel informován před přepravou.
Proč není na faktuře originální podpis a razítko?
- Podpis ani razítko nejsou náležitostí daňového dokladu, jak je definuje zákon o DPH, §28 odst. 2) v platném znění. Jedná se dnes již o běžný postup, který používají například mobilní operátoři, energetické společnosti nebo jiné internetové společnosti. Na přání zákazníka daňový doklad ale můžeme opatřit razítkem a podpisem pro dokládkové přepravy zdarma. Pokud zásilka byla přepravována sběrnou službou, účtujeme tento požadavek sazbou 40,- Kč bez DPH.
- Na faktuře v PDF je elektronický podpis vydaný státem uznávanou certifikační autoritou České pošty. Jedná se o certifikát PostSignum QCA, který zaručuje věrohodnost daňového dokladu v souladu se zák. č. 235/2004 Sb. o DPH.
- Snažíme veškeré procesy automatizovat a tím i nabízet výhodné sazby přepravného.
Jak si máme zaúčtovat částku uvedenou na faktuře, když ji o 2% zlevníte díky naší úhradě do 10ti dnů? Vydáte nám nový daňový doklad po uhrazení přepravného?
- v případě, že odběratel uplatní při platbě včas slevu 2% - účtování u odběratele: - přijatá faktura za dopravu 10.000,- Kč 518/321;
- Poskytnutá sleva, vázaná na platební podmínku, není dle zákona o DPH zdanitelným plněním, tudíž se z ní neodvádí DPH a není potřeba vydávat nový daňový doklad.
- úhrada faktury před 10. dnem splatnosti 9.800,- Kč 321/221;
- v této chvíli je na přijaté faktuře nedoplatek ve výši slevy 200,- Kč.
Interním dokladem se faktura douhradí oproti finančnímu výnosu 200,- Kč 321/668.